ロータリー情報セミナー２００６

	２７８０地区ロータリー情報セミナー
	日時	２００６年１０月７日（土）	１４：００～１６：３０
	場所	藤沢産業センター６階	研修室１・２・３
		司会	Ｒ情報委員	鈴木　　一雄（横須賀南ＲＣ）
		１．ガバナー挨拶	ガバナー	西田隆（座間中央ＲＣ）
		２．出席者紹介、スケジュール説明	Ｒ情報委員長	石井　　鴻平（茅ヶ崎湘南ＲＣ）
		セミナー
		１．ロータリーの組織について	Ｒ情報委員長	石井　　鴻平（茅ヶ崎湘南ＲＣ）
			Ｒ情報副委員長	脇　　洋一郎（茅ヶ崎湘南ＲＣ）
		２．ＩＴの現況について	Ｒ情報委員	長谷川洋平（大和ＲＣ）
		３．ＤＬＰについて	Ｒ情報委員	渡邊　　義治（厚木中ＲＣ）
		４．ＣＬＰの採用について「ＲＩ日本語サイト　ダウンロード」クラブ・リーダーシッププランへ	Ｒ情報副委員長	脇　　洋一郎（茅ヶ崎湘南ＲＣ）
		５．質疑応答		１６時３０分閉会


ＩＴの現況について



				ロータリー情報セミナー


				ＲＩＤ　２７８０　ロータリー情報委員会
				2006/10/7　　藤沢産業センター６Ｆ
											１


	ロータリーと
	Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｔechnology
	■	ＲＩでは２００１年規定審議会にて採択され、定款および細則で規定され、その活用を推奨している。

	■	ＩＴを活用することで様々な委員会活動をサポートしロータリー活動全般で合理化・効率化を図ることが出来る。

											２

　


	ＩＴ化するメリットとは？
	情報は「共有」　「公開」　「一元化」

	■	限られたリソースによる最大限の効果一度作成された文書はクラブの資産となり二度目以降は半分以下の作業量で利用可能

	■	次世代に向けて若い世代では、すでにこの分野を活発に活用しており、新会員の勧誘やロータリーの理解に有効。

	■	シングルソース　マルチユーズ一元化されたデータは入力・閲覧・参照・保守の全ての段階で活用でき安価で信頼性が高い
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	ペーパーレス
	コストダウンだけではない効果

	■	必要なのは情報紙そのものではない、結果・・・印刷費用や通信費、管理費の削減につながる。ある保険会社の取り組みでは、その発生から破棄までのコストが１/１００に圧縮。

	■	会員１人１年間で立木２本一般的なロータリー活動で１年間に配布される資料はＡ４で約２,０００ページこれは樹齢３０年の立木２本に相当します。


											４

　


	え？そうなの？しらなかったヨ
	ありがちな勘違い

	■	パソコンを導入＝IT化間違いです。コンピューターを使って初めてその効果を発揮します。管理担当を選任し多くのことに活用して下さい。

	■	Webサイトを作成＝ＩＴ化間違いです。情報は適正に管理されてこそ意味があります。「作りっぱなし」はかえって混乱を招きます。

	■	個人情報が流失するのでは？ Webを使って銀行のお金を動かせる時代です。正しい管理と適正な運用でメリットだけを享受して、リスクを回避できます。
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	隣の芝は・・・
	ＩＴへの取り組み現況

	■	パソコンを活用しているクラブは９割。事務局まではメールが使え、３割のクラブでは会長・幹事共にメールが使えます。

	■	約半数がWebサイトを開設しており、そのうち６割は活用されている。






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	活用を推進すべき技術
	ＷＷＷ　インターネット
■	クラブ管理・運営
	親睦活動・家族				ｲﾍﾞﾝﾄ告知や申込みｱﾙﾊﾞﾑ
	クラブ会報				地区・姉妹・近隣ｸﾗﾌﾞへの配布
	広報・雑誌				活動のＰＲや報告
	ﾛｰﾀﾘｰ情報				最新情報の共有や履歴の蓄積
	スマイル				写真つきのスマイル
■	奉仕プロジェクト
	職業・社会				調査や活動のＰＲ・報告
	新世代				よりｽﾑｰｽなｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ
	国際				寄付統計や姉妹ｸﾗﾌﾞ交流、翻訳
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	活用を推進すべ技術
	Ｅ－Ｍａｉｌ

	■	新しい連絡の手段として時間や相手の都合を気にすることなく、連絡が出来、書類・写真・ビデオなどの様々な情報を添付可能。

	■	情報配信手段としてメールマガジンなど、定期的な情報源としての活用と、それを応用した誘導や情報収集。


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	活用を推進すべき技術
	便利なソフトウェアやツール

	■	市販のソフトウェアワープロや表計算、プレゼンテーション管理など便利なソフトが安価で市販されており一般に浸透してきている。

	■	ＲＩが制作、無料配布しているRI_CAS クラブ管理に必要な会員、出席、行事、募金郵便、さらに様々な報告作成などの管理機能。クラブ運営に必要な簡便な会計処理機能が盛り込まれている。

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	知っておきたい
	ＩＴ化するときの重要なポイント

	■	ＩＴそれだけではロータリーとはいえません。既存の委員会や同好会など様々な活動に利用されて初めてその効用を発揮するものです。協力や協調を大切に。

	■	出来るところから少しずつはじめ、会員間に格差を生じないように、なるべく全会員がその効用に触れる機会を演出することも大切です。

	■	より多くの会員が活用し、参加できるように強要するのではなく、共用を目指す。
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	知らなかったでは済まされない
	IT活用上のモラル、マナーについて

■	ウィルス対策メールやWebサイトなどにより感染し伝染します。対策をしっかりして被害を受けないよう、防衛して下さい。
■	権利侵害メールやWebサイトからの文書、画像、映像情報は２次利用が可能なため大変便利。反面、作者の権利を侵害しやすい為、常に留意が必要。主に著作権、肖像権、電子配信権などです。
■	名誉毀損・侮辱・誹謗・中傷・・・掲示板や最近ではブログなど参加型のサイトも増えてきていて楽しいものです。ＩＴでは相手の表情がわからない分、ふとしたことで相手を傷つけてしまうことがあります。モラルやマナーに気をつけて下さい。ＣＩＣＯやＩＴ担当者が中心となり、正しい知識を指導して下さい。
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	一緒に築きましょう
	ロータリーとＩＴの今後

■	技術的には今後まだまだ発展します。より簡単に、そして便利になって行きます。例えば、テレビ電話のようなものを使って例会への仮想出席や姉妹クラブ交流などは、もうすぐそこまで来ています。

■	ロータリー活動においてＩＴを避けるのではなく、より活用し、それにより生じた時間をロータリアンとして、よりクリエイティブなことに充てましょう。

■	社会の変化に追随し、指導者として先導すべく積極果敢に挑戦してください。



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-END-